Когда компания расширяется, то старый офис становится маленьким. Возникает что-то подобие этому — один сотрудник буквально уже сидит на коленках у другого, а начальник прекрасно слышит все сплетни коллектива. Чтобы не дошло до абсурдного, стоит найти более просторное помещение. Это не столь страшно, как сбор вещей и техники.
Поэтому организация офисного переезда https://mypereezd.dp.ua/pereezdy/ofisnyj-pereezd/ доверяется опытным людям. От сотрудников требуется минимум усилий, а от руководства оплата услуг.
Как правильно организовать офисный переезд
Поскольку именно на работе человек проводит большую часть своего времени, то на рабочем месте накапливается огромное количество вещей. Стоит добавить к ним ещё офисную технику, мебель рабочие папки и документы. Поэтому важно сменить офис с минимальными потерями. Каждый день, которые сотрудники будут заняты распаковкой коробок, приведет к уменьшению прибыли. С другой стороны, нужно сохранить важные документы, быстро их расставить по полочкам на новом месте.
Так что стоит выделить из штата человека, который стоит координатором переезда. Часто на эту роль назначает секретаря или офис-менеджера.
Последнему потребуется грамотный и эффективный план. Начать стоит с того, чтобы избавиться от лишних вещей, выполнить ревизию документации. Затем стоит составить список будущих покупок. В некоторых случаях потребуется исправление ошибок в организации офиса.
Подготовка может занять даже месяц. Если офис переезжает в другой город, то куда больше. Стоит помнить о форс-мажорных ситуациях, когда переезжать приходится в течение нескольких недель, а то и дней.
Координатор у переезда предстоит оповестить каждого сотрудника о переезде. Информацию можно донести на собрании или через корпоративную рассылку. В письме следует указать новый адрес, схема проезда на общественном транспорте, а также наличие парковок. Не помешает передать общий план с расположением отделов и помещения общего пользования.
К сбору важной документации следует привлечь каждого сотрудника, отдел. Следует уведомить о времени прибытии перевозчиков. К этому сроку все вещи должны быть упакованы.
